Panduan Penggunaan Aplikasi e-PKG
Selamat datang di Panduan Lengkap Aplikasi e-PKG (Penilaian Kinerja Guru). Dokumen ini akan membantu Anda memahami cara menggunakan aplikasi mulai dari pendaftaran hingga pelaporan.
Daftar Isi
1. Pendaftaran Akun Sekolah
Untuk menggunakan aplikasi e-PKG, sekolah harus mendaftarkan akun admin terlebih dahulu. Akun ini akan menjadi pengelola utama data guru dan penilai di sekolah Anda.
- Buka halaman Pendaftaran.
- Isi formulir dengan data yang valid:
- Nama Sekolah/Admin: Nama lengkap admin atau sekolah.
- NIP: Nomor Induk Pegawai (opsional).
- Username: Digunakan untuk login (unik).
- Password: Gunakan password yang aman.
- Satminkal: Nama Satuan Administrasi Pangkal (Nama Sekolah).
- Klik tombol Daftar.
- Setelah berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman login. Akun baru secara otomatis berstatus DEMO.
2. Login Pengguna
Aplikasi memiliki 3 level pengguna dengan hak akses berbeda:
- Admin Sekolah: Mengelola data guru, penilai, dan pengaturan sekolah. Login menggunakan username yang didaftarkan.
- Guru: Login untuk melihat profil dan hasil penilaian. Akun dibuatkan oleh Admin Sekolah.
- Penilai: Login untuk melakukan penilaian kinerja guru. Akun dibuatkan oleh Admin Sekolah.
Cara Login:
- Buka halaman Login.
- Masukkan Username dan Password.
- Klik Login.
3. Alur Penggunaan Aplikasi
Berikut adalah langkah-langkah umum penggunaan aplikasi e-PKG:
Langkah 1 (Admin): Login dan lengkapi data profil sekolah.
Langkah 2 (Admin): Tambahkan data Guru yang akan dinilai.
Langkah 3 (Admin): Tambahkan data Penilai (bisa guru senior atau kepala sekolah).
Langkah 4 (Penilai): Login sebagai Penilai, pilih Guru, dan lakukan pengisian instrumen PKG.
Langkah 5 (Admin/Guru): Lihat dan cetak laporan hasil penilaian.
Langkah 2 (Admin): Tambahkan data Guru yang akan dinilai.
Langkah 3 (Admin): Tambahkan data Penilai (bisa guru senior atau kepala sekolah).
Langkah 4 (Penilai): Login sebagai Penilai, pilih Guru, dan lakukan pengisian instrumen PKG.
Langkah 5 (Admin/Guru): Lihat dan cetak laporan hasil penilaian.
4. Fitur Admin Sekolah
Admin memiliki akses penuh untuk:
- Dashboard: Melihat ringkasan jumlah guru, penilai, dan status akun.
- Manajemen User: Menambah, mengedit, dan menghapus data Guru dan Penilai.
- Manajemen PKG: Memantau progres penilaian kinerja.
- Cetak Laporan: Mencetak hasil PKG dalam format yang sesuai standar.
5. Fitur Guru & Penilai
Guru
- Melihat profil pribadi.
- Melihat hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan oleh penilai.
Penilai
- Melakukan penilaian terhadap guru yang ditugaskan.
- Mengisi instrumen kompetensi pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional.
6. Upgrade ke Akun PRO
Saat pertama kali mendaftar, akun Anda berstatus FREE (Gratis). Akun Free memiliki batasan:
- Masa aktif terbatas (biasanya 1 tahun atau sesuai kebijakan free).
- Fitur tertentu mungkin dibatasi.
Keuntungan Akun PRO:
- Akses penuh ke semua fitur tanpa batasan waktu (selama masa berlangganan aktif).
- Dukungan prioritas.
- Kapasitas data lebih besar.
Cara Upgrade:
- Login sebagai Admin.
- Di Dashboard, klik tombol atau menu Upgrade PRO.
- Ikuti instruksi pembayaran (transfer bank/e-wallet).
- Unggah bukti pembayaran pada formulir konfirmasi.
- Tunggu verifikasi admin pusat (biasanya 1x24 jam). Status akun akan berubah menjadi AKTIF setelah diverifikasi.
Penting: Jika masa berlangganan PRO habis (kurang dari 30 hari), Anda akan mendapatkan notifikasi di dashboard untuk segera memperpanjang agar data tetap aman dan dapat diakses.